100 MS Office Tips in Hindi for Efficient Computer Usage

MS Office उपयोगकर्ताओं के लिए 100 टिप्स (हिंदी में)

1. MS Word से संबंधित टिप्स:

  1. Ctrl + N: नया डॉक्युमेंट खोलने के लिए।
  2. Ctrl + O: पहले से मौजूद डॉक्युमेंट को खोलने के लिए।
  3. Ctrl + S: डॉक्युमेंट को सहेजने (Save) के लिए।
  4. Ctrl + P: डॉक्युमेंट का प्रिंट लेने के लिए।
  5. Ctrl + C: चयनित टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए।
  6. Ctrl + X: चयनित टेक्स्ट को कट करने के लिए।
  7. Ctrl + V: चयनित टेक्स्ट को पेस्ट करने के लिए।
  8. Ctrl + Z: अंतिम क्रिया को रद्द करने के लिए।
  9. Ctrl + Y: रद्द की गई क्रिया को फिर से करने के लिए।
  10. Ctrl + A: पूरे डॉक्युमेंट को चुनने के लिए।
  11. Ctrl + B: चयनित टेक्स्ट को बोल्ड (गाढ़ा) बनाने के लिए।
  12. Ctrl + I: चयनित टेक्स्ट को इटैलिक बनाने के लिए।
  13. Ctrl + U: चयनित टेक्स्ट को अंडरलाइन करने के लिए।
  14. Ctrl + K: हाइपरलिंक जोड़ने के लिए।
  15. Ctrl + F: डॉक्युमेंट में शब्द या वाक्य खोजने के लिए।
  16. Shift + F3: टेक्स्ट का केस बदलने के लिए (उच्चारण/लोअर/प्रारंभिक शब्द के लिए)।
  17. Ctrl + E: टेक्स्ट को केंद्र (Center) में संरेखित करने के लिए।
  18. Ctrl + L: टेक्स्ट को बाएं (Left) में संरेखित करने के लिए।
  19. Ctrl + R: टेक्स्ट को दाएं (Right) में संरेखित करने के लिए।
  20. Ctrl + J: टेक्स्ट को दोनों तरफ संरेखित (Justify) करने के लिए।

2. MS Excel से संबंधित टिप्स:

  1. Ctrl + T: एक नया टेबल बनाने के लिए।
  2. Ctrl + N: नया स्प्रेडशीट खोलने के लिए।
  3. Ctrl + S: डेटा सहेजने के लिए।
  4. Ctrl + Z: अंतिम कार्य को Undo करने के लिए।
  5. Ctrl + Y: Undo की गई क्रिया को फिर से करने के लिए।
  6. Ctrl + C: चयनित डेटा को कॉपी करने के लिए।
  7. Ctrl + X: चयनित डेटा को कट करने के लिए।
  8. Ctrl + V: चयनित डेटा को पेस्ट करने के लिए।
  9. Ctrl + A: पूरा डेटा चुनने के लिए।
  10. Alt + E, S, V: पेस्ट स्पेशल (Paste Special) विकल्प खोलने के लिए।
  11. Ctrl + Shift + L: फिल्टर (Filter) लागू करने के लिए।
  12. Ctrl + Shift + “+”: सेल में नई पंक्ति (Row) या कॉलम (Column) जोड़ने के लिए।
  13. Ctrl + Arrow keys: डेटा के शुरुआत या अंत तक जाने के लिए।
  14. F4: अंतिम क्रिया को दोहराने के लिए।
  15. Ctrl + 1: सेल का फॉर्मेट सेटिंग्स (Formatting) खोलने के लिए।
  16. Alt + =: स्वचालित रूप से SUM फॉर्मूला जोड़ने के लिए।
  17. Ctrl + D: चयनित सेल के नीचे डेटा की नकल करने के लिए।
  18. Ctrl + R: चयनित सेल के दाएं डेटा की नकल करने के लिए।
  19. Shift + Spacebar: पूरी पंक्ति को चुनने के लिए।
  20. Ctrl + Spacebar: पूरी कॉलम को चुनने के लिए।
  21. F2: चयनित सेल में एडिटिंग करने के लिए।
  22. Ctrl + Shift + “$”: चयनित नंबर को मुद्रा (Currency) फॉर्मेट में बदलने के लिए।
  23. Ctrl + Shift + “%”: प्रतिशत फॉर्मेट में बदलने के लिए।
  24. Ctrl + Shift + “#”: तिथि (Date) फॉर्मेट में बदलने के लिए।
  25. Ctrl + Shift + “@”: समय (Time) फॉर्मेट में बदलने के लिए।
  26. Alt + H, O, I: कॉलम की चौड़ाई को ऑटोमैटिक रूप से सेट करने के लिए।
  27. Ctrl + Shift + U: फॉर्मूला बार को विस्तृत करने के लिए।
  28. Ctrl + F: डेटा खोजने के लिए।
  29. Ctrl + H: डेटा को बदलने के लिए।
  30. Ctrl + K: हाइपरलिंक जोड़ने के लिए।

3. MS PowerPoint से संबंधित टिप्स:

  1. Ctrl + M: नई स्लाइड जोड़ने के लिए।
  2. Ctrl + N: नया प्रेजेंटेशन बनाने के लिए।
  3. Ctrl + S: प्रेजेंटेशन को सहेजने के लिए।
  4. Ctrl + P: प्रेजेंटेशन का प्रिंट लेने के लिए।
  5. Ctrl + C: चयनित तत्व को कॉपी करने के लिए।
  6. Ctrl + X: चयनित तत्व को कट करने के लिए।
  7. Ctrl + V: चयनित तत्व को पेस्ट करने के लिए।
  8. Ctrl + Z: अंतिम क्रिया को Undo करने के लिए।
  9. Ctrl + Y: Undo की गई क्रिया को फिर से करने के लिए।
  10. Ctrl + D: चयनित स्लाइड को डुप्लिकेट करने के लिए।
  11. Shift + F5: स्लाइड शो को वर्तमान स्लाइड से शुरू करने के लिए।
  12. Alt + N: इन्सर्ट टैब को सक्रिय करने के लिए।
  13. Ctrl + G: स्लाइड को नंबर के हिसाब से तुरंत जाने के लिए।
  14. Ctrl + F: स्लाइड में शब्द या वाक्य खोजने के लिए।
  15. Ctrl + Shift + C: स्लाइड के फॉर्मेट को कॉपी करने के लिए।
  16. Ctrl + Shift + V: स्लाइड के फॉर्मेट को पेस्ट करने के लिए।
  17. Ctrl + K: हाइपरलिंक जोड़ने के लिए।
  18. Ctrl + T: टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने के लिए।
  19. F5: प्रेजेंटेशन को पूर्ण स्क्रीन पर चलाने के लिए।
  20. Shift + F3: टेक्स्ट का केस बदलने के लिए (उच्चारण/लोअर/प्रारंभिक शब्द के लिए)।
  21. Ctrl + Shift + G: ग्रिडलाइन (Gridline) का दृश्य बदलने के लिए।
  22. Alt + Shift + F10: स्लाइड शो में चुनी गई स्लाइड को खोलने के लिए।
  23. Ctrl + Shift + E: स्लाइड के डिजाइन (Design) को बदलने के लिए।
  24. Alt + Q: स्मार्ट टिप्स (Smart Tips) खोलने के लिए।
  25. Ctrl + W: प्रेजेंटेशन को बंद करने के लिए।

4. MS Outlook से संबंधित टिप्स:

  1. Ctrl + R: ईमेल का जवाब देने के लिए।
  2. Ctrl + Shift + M: नया ईमेल लिखने के लिए।
  3. Ctrl + N: नया फोल्डर बनाने के लिए।
  4. Ctrl + Enter: ईमेल भेजने के लिए।
  5. Ctrl + F: ईमेल में खोज करने के लिए।
  6. Alt + S: ईमेल भेजने के लिए।
  7. Ctrl + Shift + F: ईमेल को फॉरवर्ड करने के लिए।
  8. Ctrl + Q: ईमेल को पढ़े के रूप में चिह्नित करने के लिए।
  9. Ctrl + Shift + I: इनबॉक्स में जाने के लिए।
  10. Ctrl + Shift + O: आउटबॉक्स में जाने के लिए।
  11. Alt + N, S: अटैचमेंट जोड़ने के लिए।
  12. Ctrl + Shift + K: एक नया टास्क बनाने के लिए।
  13. Ctrl + 1: मेल विंडो पर स्विच करने के लिए।
  14. Ctrl + 2: कैलेंडर पर स्विच करने के लिए।
  15. Ctrl + 3: संपर्कों पर स्विच करने के लिए।
  16. Ctrl + Shift + E: नया इवेंट (Event) बनाने के लिए।
  17. Ctrl + Shift + F: कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाने के लिए।
  18. Ctrl + Alt + 1: मेल फोल्डर में स्विच करने के लिए।
  19. Ctrl + Shift + C: संपर्क के लिए नया ईमेल बनाने के लिए।
  20. Ctrl + K: सभी ईमेल एड्रेस की जांच करने के लिए।
  21. Ctrl + Shift + L: सूची के लिए नया आइटम जोड़ने के लिए

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5. सामान्य टिप्स:

  1. Windows + D: डेस्कटॉप पर जाने के लिए।
  2. Windows + L: कंप्यूटर को लॉक करने के लिए।
  3. Alt + Tab: खुले हुए एप्लिकेशन के बीच स्विच करने के लिए।
  4. Ctrl + Shift + Esc: Task Manager खोलने के लिए।

इन टिप्स का उपयोग करके आप MS Office के अपने अनुभव को और भी आसान और प्रभावी बना सकते हैं।